L'association Faire Vivre le Manoir du Fay, représentée par son président François Martot et la ville d'Yvetot représentée par le Maire Émile Canu ont signé en 2014 une première convention, renouvelée une première fois en 2017. Cette convention prévoit la mise à disposition du jardin clos par la ville à l'association pour une période de 3 ans. cette convention a été prorogée une nouvelle fois en juillet 2020 pour la même durée. Elle a pour objet de mettre à disposition le jardin clos aux bénévoles de l'association.
Dans la cadre de cette convention, l'association :
- Émet des propositions réalistes d'aménagement pour le manoir, solliciter des mécènes pour concrétiser des projets d'aménagement du jardin clos.
- A toute latitude pour organiser et proposer une programmation culturelle propose pour faire vivre le site du Manoir du Fay
- Participe aux animations proposées par la ville (Journées du patrimoine, visites du site, ...)
- Participe aux actions de la ville et propose des actions de sensibilisation à destination de tous les publics.
